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Balances avec logiciel intégré NF525 : conformité et performance au service des commerces

La réglementation française impose aux commerçants de disposer d’un système d’encaissement conforme aux exigences de la norme NF525.
Pour les métiers de bouche et les commerces de détail, la balance avec logiciel intégré NF525 est aujourd’hui la solution la plus efficace pour peser, encaisser et éditer des tickets légaux tout en respectant la loi et la métrologie légale.

Qu’est-ce qu’une balance NF525 ?

Une balance NF525 est un équipement de pesage destiné à la vente directe au public, intégrant un logiciel d’encaissement certifié.
Cette certification garantit que le système respecte les quatre principes imposés par l’administration fiscale française :

  • Inaltérabilité : les données de transaction ne peuvent être modifiées ni supprimées.

  • Sécurisation : chaque opération est enregistrée et horodatée avec une signature numérique.

  • Conservation : les ventes sont archivées et consultables pendant la durée légale.

  • Archivage : les données peuvent être exportées pour un contrôle fiscal.

Ainsi, le commerçant peut justifier à tout moment de la conformité de son système d’encaissement, sans recours à une caisse externe.

Les avantages d’une balance avec logiciel intégré NF525

Conformité totale sans matériel supplémentaire

La balance intègre à la fois le logiciel de pesée et le logiciel d’encaissement NF525.
C’est une solution complète qui évite la double saisie et les erreurs de prix. Elle est prête à fonctionner immédiatement après installation et vérification métrologique.

Simplicité et gain de place

Tout est inclus dans un seul appareil : pesée, encaissement, impression ticket ou étiquette.
L’écran tactile et l’affichage client sont intégrés, ce qui permet une installation compacte sur un comptoir, même exigu.

Gestion centralisée et mise à jour facile

Les modèles NF525 modernes sont connectés en réseau.
Les prix, PLU, ingrédients, allergènes et taux de TVA peuvent être mis à jour à distance via un poste central ou un back-office.
La sauvegarde et la consultation des ventes sont également automatisées.

Sécurité des données et traçabilité

Chaque opération est enregistrée dans le journal sécurisé de la balance.
Les remises, annulations et remboursements sont tracés et horodatés.
Le commerçant dispose ainsi d’un historique complet, consultable à tout moment en cas de contrôle fiscal.

Maintenance et vérification légale

En plus de la conformité fiscale NF525, la balance reste soumise aux obligations de métrologie légale (marquage CE/M et vérification périodique).
CAD Système propose des contrats de maintenance et de vérification annuelle, avec rappel automatique des échéances.

Pour quels commerces ?

La balance avec logiciel intégré NF525 convient particulièrement à :

  • Boucheries et charcuteries : pesée directe, affichage client, ticket fiscal conforme.

  • Fromageries : gestion des PLU, double portée, édition automatique du ticket.

  • Primeurs et épiceries fines : vitesse d’encaissement, PLU multiples, mises à jour rapides.

  • Poissonneries et traiteurs : modèles inox ou étanches, gestion des allergènes.

  • Supérettes et commerces de proximité : interconnexion avec d’autres balances ou caisses réseau.

Exemples de fonctionnalités intégrées

  • Calcul automatique du prix selon le poids et le tarif au kilo.

  • Impression du ticket fiscal conforme NF525 (horodatage, numéro unique, total sécurisé).

  • Gestion des PLU, promotions, lots, allergènes et ingrédients.

  • Edition d’étiquettes avec prix, poids, tare, nom du produit et code EAN.

  • Exportation des ventes et rapports journaliers via clé USB, réseau ou Cloud.

  • Paramétrage des utilisateurs avec droits d’accès distincts.

  • Journal de caisse inaltérable et consultable.

L’accompagnement CAD Système

CAD Système accompagne les commerçants dans la mise en place de balances NF525 clés en main, conformes à la réglementation fiscale et métrologique.

Nos prestations comprennent :

  • Audit et conseil sur le choix du matériel adapté à votre activité.

  • Installation et paramétrage complet : PLU, taxes, logos, formats de ticket.

  • Vérification initiale métrologique et fourniture du carnet métrologique.

  • Formation de vos équipes à l’utilisation du logiciel intégré et aux obligations NF525.

  • Maintenance et vérification périodique sur site, avec prêt de matériel si nécessaire.

Étude de cas : une boucherie équipée d’une balance NF525

Une boucherie de centre-ville souhaitait remplacer sa caisse et sa balance séparées par un équipement unique.
CAD Système a installé une balance tactile NF525 avec imprimante intégrée.
Résultat :

  • gain de 30 % sur le temps de passage en caisse,

  • conformité garantie lors du contrôle fiscal,

  • suppression des erreurs de saisie entre balance et caisse.

    En résumé

    Avantage Détail
    Conformité Logiciel d’encaissement certifié NF525 + métrologie légale CE/M
    Simplicité Pesée, encaissement et ticket fiscal dans un seul appareil
    Sécurité Données inaltérables et archivées
    Connectivité Réseau, Wi-Fi, export Cloud
    Productivité Gain de temps et suppression des doubles saisies
    Maintenance Vérification périodique et assistance locale

    Conclusion

    Choisir une balance NF525, c’est opter pour une solution complète, conforme et fiable, qui simplifie la gestion quotidienne tout en sécurisant vos données de vente.
    CAD Système vous conseille, installe et maintient votre matériel pour une exploitation sans risque et conforme à la législation française.

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